十五、档案室计算机管理制度
作者: 来源:江苏省疾病预防控制中心 日期: 2016-06-21
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  为确保档案室计算机和档案管理软件的正常运转,规范相关操作,保证档案数据的安全,规定:

  1、计算机的软、硬件配置、计算机系统和应用软件的使用情况及各种信息内容,不得向外界透露。

  2、操作人员应设置屏幕保护用户口令;未经领导同意,不得让外来人员使用档案室计算机。

  3、档案管理系统数据每天要做好备份工作,定期将备份文件制作

  成光盘一式三份保存。

  4、作废的含有保密内容的计算机用纸,必须按保密规定程序销毁。

  5、外来人员进行计算机硬件检修和软件维护时,必须有专人陪同,并对软、硬件操作过程进行记载。如需送交厂方、销售单位维修的主机,其主机存储介质上的软件与数据必须加以清除,以防泄密。

  6、做好计算机日常维护工作,防止电脑病毒入侵。

  7、操作人员下班前,应退出管理程序,关闭计算机设备电源。